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行政总监
查看:51  发稿日期:2014-12-30 21:51:38
 行政总监

岗位职责:

1、协助总经理完成日常工作,协助总经理与各部门之间的沟通,为总经理通过必要的信息服务;

2、组织筹备公司总经理会议、安排会议议程、准备会议文件,并负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

4、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);做好公司来宾的接待工作;

5、负责编排总经理的工作日程表,总经办的工作安排及管理;

6、负责手机及统计汇总总经理所需的各类报表;

7、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;

8、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

9、完成总经理临时安排的各项工作任务,完成好日常的工作职责;

10、领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送;

11、负责公司印章使用管理,图书资料的整理归档,借、还登记清晰。

任职资格:

1、本科以上学历,2240岁,行政管理或相关工作经验者优先;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年以上行政助理工作经验;

3、工作有条理,细致、有责任心,办事严谨,品行端正。

4、熟练电脑操作及Office办公软件,熟悉互联网;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

工作时间:周一到周五,周末双休,法定节假日

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